Hogyan szervezzünk egy sikeres rendezvény

Niche esemény-ügynökség Ceruza csoport szakosodott rendezvények a média területén, mint például a „ceruzahegyező”. «EpicMedia», «3D újságírás.” A fő cél - a fejlesztés a média közösség Magyarországon. Aleksandra Korneva, fejlesztési igazgató Ceruza Group, elmondta nekünk, hogyan kell megszervezni egy sikeres rendezvény, mit kell keresni, és hogyan, és aki jobb meghívni.

Aleksandra Korneva,
Fejlesztési igazgató Ceruza Group

Azonosítás misszió

„Annak érdekében, hogy megszervezze a fontos esemény, először meg kell érteni -, hogy miért csinálod. Válasz a kérdésre: mi a küldetése és után lesz legalább valaki szebb és jobb élni? Például, most már elindított egy új kurzus Constantine Bocharsky - alapító Preesfeed.ru - «Business and Media PR a gyakorlatban.” mert rájöttek, hogy a cégtulajdonosok és a PR-szakemberek nem értik, hogyan lehet létrehozni infopovody vagy mit és hogyan kell kommunikálni a riporterek. És mély alvást, tudva, hogy legalább 60 ember után ez a tanfolyam hatékonyabban dolgoznak.

Egy sikeres rendezvény mindenképpen meg kell tudni a célközönség. Meg kell értenie, hogy pontosan kik ők, mit csinálnak, miért jönnek az eseményre, és ami még fontosabb, hogy lesz a kimenet.

Hely és idő

Először ki kell választani az időpontját és helyszínét. Persze, minden attól függ, hogy milyen esemény. Először is, meg kell elemezni a piaci és megtudja, mi a konkurens tevékenységek történhetnek egyidejűleg. Például, ha szervezünk egy divathét, különböznie kell a divat hetet New Yorkban vagy Milánó. Ebben az esetben, akkor ossza meg a célközönség egy nagyon híres versenyző esemény. Sok résztvevő eléri nem múlik, sok hangszóró és a vendégek nem vesznek részt. Media támogatás is nehezebb megszerezni, hiszen minden szívesebben írok divat héten Londonban, mint Budapesten vagy Moszkvában.

Meg kell helyesen válasszuk ki a napot és az időt, de ez attól is függ, hogy mekkora a rendezvény. Például, ha ez egy fórum, és a résztvevők érkeznek cégek, akkor illik rutin. Ha az esemény szórakoztató, akkor a kimenet fogja közelíteni tovább.

Számos kritériumok annak eldöntésére, hogy válasszon egy helyet az esemény. Fontos, hogy a telephely található, közel a központhoz, és mindig közel a metró. Egy másik esemény - egy adott esemény, mint az esemény csak a területen, vagy street art egy elhagyott gyárban. Ebben az esetben a központ - nem a méret. De meg kell vizsgálni lehetőség, hogy az emberek lesz veled.

Azt is figyelni, hogy a hangulat a helyszínen. Számunkra fontos, hogy ezt a helyet, és ki megy ott. Még mindig van egy nagyon fontos pont, és néha döntő - a monetáris komponenst. Mi válassza ki a megfelelő területet, ahol az emberek megértsék, mit jelent kihűlni projekt, és hogyan jó, ha ő veszi őket. Ha van egy fizetett esemény, akkor nagy valószínűséggel meg kell fizetni a bérleti díjat, ha szabad, akkor meg tudunk egyezni valamilyen más körülmények között. Oldal általában érdekel a PR és a fajta ember vonzza őket, miután a rendezvény. Tehát mielőtt tárgyalni, meg kell érteni, hogy pontosan hogyan a célközönség lehet a potenciális ügyfelek helyszínen.

Szponzorok és INFOPARTNERS

Keresés a szponzorok - az egyik legnagyobb fokú pillanatokat. Ezek fontos és szükséges. Először is, meg kell értened, a célközönség, és képes eladni. Ha megérti, hogy kik ők, akkor válasszon ki egy cég, amely érdekelt lenne támogatni. Ezt követően, a munka kapcsolatépítés. Persze, a legjobb, ha van egy „meleg” a kapcsolatot a cég, ezért nézd barátok vagy ismerősök, akik ott dolgoznak. Ha a „meleg” kapcsolati nincs bekapcsolva, a „hideg” hívások esetén is hatásos. A lényeg az, hogy egy találkozót, és ő megmondja, és eladni a terméket. A szponzorok kell előzetesen egyeztetni. Mindig próbáljuk, hogy csak a legerősebb márkák, hiszen így fog fejlődni és a cég.

A következő dolog, amit el kell döntenie - ki fog beszélni, és jelen van. Minden szervező köteles több résztvevők jegyzékét. Ők lehet osztani, mint: véleményformálók, a szakértők, a média és maguk a résztvevők.

Experts - ez gyakran nem a média az emberek, de a jól ismert szűk körökben. Ezek - a szakemberek a maguk területén. Mindig csak meghívással legkiemelkedőbb, mint amit el fogja mondani a szakértők, minden attól függ, az eseményt.

Ami a média egyes szervező legyen névlistája vonatkozó újságírók (rádió, televízió, nyomtatott és online média). A szervezők létre kell hozni egy illetékes regisztrációs űrlapot, amelyben újságírók regisztrálja pontosan mikor lesz a bejelentés, sajtóközlemény, utólagos, és hány ember fogja látni ezeket az anyagokat. És összpontosítva ezek az adatok akkreditálja azokat más újságírókat.

A résztvevők regisztrációja

Ha van egy fizetett esemény, a Timepad vesz a jutalékot, de ez az egyik legalacsonyabb jutalékokat, amelyek általában. Cserébe ők nyújtanak papírmunka a vállalkozások, és több mint 50 fizetési mód. A srácok a Timepad csapat mindig nagyon érzékeny, és hajlandó segíteni. Ezek folyamatosan jön az új kényelmes és érdekes darab.

Anélkül, hogy jól illeszkedik a csapat nem szervez bármelyike ​​esetén. Itt azt kell szem előtt tartva a minőségi berendezések és megbízható csapat szervezők.

Munka önkéntesek az egyik legnehezebb, mert gyakran nincs készpénz komponens, de csak érzelmi kapcsolat és önkéntes eseményeket. Ennélfogva, egy ilyen nagy forgalom önkéntesek. Mi toborozni 70 fő, felismerve, hogy az esemény lesz a 40. Sajnos, az önkéntesek nem mindig megbízható, nem érzik a felelősséget, és az utolsó pillanatban nem tud jönni, vagy valami. Ahhoz, hogy minden önkéntesnek, jó volt velük dolgozni, mert - része a csapatnak. Tisztázni kell a feladatot: meg kell tudni, hogy mikor és mit fog tenni. Azonnal figyelmeztet, hogy lehet, hogy a vis maior.

az esemény

Számának csökkentése érdekében a „meglepetés” szükséges a lehető leghamarabb, hogy a telepítés és a tesztelést. Mindig készít egy ellenőrző listát, valamint elveszti a szerepét minden vendég. Például, ha - a résztvevő. Elmész a helyszínen. Tudja, hogy hol van a regisztrációs ahogy elhalad, ahol a szekrényben, előszoba, WC, kamra és étkező, ahol megtalálható további információkat, és így tovább. Próbálja meg teljesen megy a fél utat.

hatékonyság értékelését

Először is - ez résztvevőinek visszajelzései. Mi mindig indul a verseny a legtöbb objektív felülvizsgálata. Fontos, hogy hallja, amit a tagok úgy gondolja, hogy tetszett, és mi nem. Fontos tudni, hogy minden, ami a következő alkalommal jobban csinálni. Általában az emberek írni a programot, hangszórók, terület, technikai oldalon, és a hangulat általában. Itt vagyunk, persze, fontos értékelési tartalom: mennyi az emberek szerették a hangszórókat, és mit mondott.

Az egyik intézkedés a rendezvény sikeréhez, hogy hány ember jön, és kik ezek az emberek. Ha ezek a „fél” a célközönség, akkor ez nagyszerű. Azt is külön értékeli, hogy hány szakemberek az ipar jöttek a rendezvény, valamint hogy mennyi van hátra a mi hangszórók hallgatni a kollégák. Természetesen, mi nyomon követni mindent, hogy van írva nekünk hashtag. mi is próbáljuk nyomon követni a különböző történeteket után rendezvényeinken. Van egy hatalmas számos történetet arról, hogy miután a tanfolyamokat „hegyező” lőttek a szerkesztők és ismét összegyűjtöttük, majd maguk irányítsák saját fülkékben. Írtunk arról, hogyan lehet munkát találni, vagy üzleti partnerek, és néha a szeretet. "

Vkontakte Facebook Google+