Hogyan szervezzünk egy eseményt

Ha a projekt magában foglalja a gyakori használata a valós eseményeket, és minden alkalommal, amikor szembesül egy tömege szervezési nehézségeket, az anyag az Ön számára. Elena Sergeeva, egy tapasztalt rendezvényszervező, fog beszélni a legfontosabb lépéseket, és kiemeli, hogy érdemes figyelembe venni az úton, hogy a siker a kis eseményeket.

Saját vezetői reggel nem úgy kezdődik, kávé, és azzal a ténnyel, hogy frissítse a jegyeladás oldalt az eseményeket, amelyek a működés. esemény marketing lehetőségek nem korlátozódnak a jegyárusítás, a segítségével ez az eszköz, meg lehet oldani a különböző üzleti problémákat. Például, hogy hozzon létre egy patak ügyfelek független szakemberek és szabadúszók, hogy összehozza az embereket szerte a márka vagy elősegítik svezheotkryvsheesya intézmény.

A példaként az oktatási Intenzív meg, hogyan kell megszervezni egy eseményt, és milyen lépéseket kell menni az ötlettől a megvalósításig.

1. lépés: Fejleszteni a gondolat egy fogalom

• Mi jön ki a nevét és formátumát.
• Plan időtartama, figyelembe véve az időzítés előadások, szünetek / étkezés.
• Határozzuk meg a résztvevők számát.

Ha azt tervezi, hogy beszéljen az eseményen, de a tapasztalat az Ön számára új, nem csak üldözés után nagy számban. Legyen a két szerep - a hangszóró és a szervező - nehéz, és fennáll a veszélye annak, hogy tönkre mindent.

Van egy öt órás formátumban (egy óra szünetet az ebéd) Intenzív „Promotion események költségvetéssel nélkül 50-5000 embereket.” A címben nem sok kreativitás már szűkült, és meghatározta a témát.

• Ebben a szakaszban ne feledkezzünk meg a portrékat a célközönség.

Az a tény, hogy meg kell tudni, hogy a CA, hallja minden alkalommal, anélkül azonban, hogy ez tényleg nem a továbblépésre. A közönség lehetőségek kényelmesen felépíteni, bármilyen program összeállításához mindmap (használom HMind).

Utazási Massive ülése Budapesten
A szakemberek az utazási ágazat

2. lépés: Keresés az oldalon

Határozzuk meg a méret és a résztvevők száma, akkor lehet kezdeni keresi a megfelelő oldalon.

Hol kell keresni? Először Kérdezd kollégái vagy engedélyezheti a tematikus csoportok a társadalmi hálózatok. Ha a kapcsolatok ezen a területen van egyáltalán - megnyitja a színlap események a városban és látni, hogy milyen alapon vannak. Érdemes megnézni a kijelölt helyeken során a külföldi beavatkozások - így láthatja a helyszínen élőben és cselekvés, és a végső választás.

Minél nagyobb az esemény, annál hamarabb meg kell keresni egy ideiglenes otthont neki.

50-70 ember a nagyvárosokban és az oldalon található 3-5 napig. De jobb nem kockáztatni, és nyugodtan kiválaszthatja a megfelelő opciót 3-4 hét.

Ahhoz, hogy megtalálja szükséges előzetesen, hogy a követelmények listáját: a megközelíthetőség és helyen, a város, terület és székek száma, a jelenléte a kivetítő képernyő és hang eszközök, hűtő ivóvíz vagy a lehetőségét a telepítés, a toalettek száma, a jelenléte az ablakok és a jó szellőzés vagy a légkondicionálás. Ez az alapvető események halmazát egy kis előadás formájában 50-70 fő, amely lehet egészíteni a különböző lehetőségeket függően koncepció.

Bérleti helyén gyakran vesz az oroszlánrészét a költségvetés az esemény. Ezért nyugodtan közé kemény tárgyaló, ne félj megkérdezni a kedvezmények, és még megegyezni a részleges vagy teljes barter kiadó: a tapasztalatom azt mutatja, hogy ez elég lehet az ingyenes programok és fizetett. Például a közelmúltban nyitotta meg igénylő helyre PR és beáramló látogatók, így gyakran adnak igen kedvező feltételekkel.

3. lépés Promotion események

A csatornák vonzzák a terv kirajzolódik. Mi a következő lépés? Kell egy hely, tegye információ az esemény, és eladni jegyeket, vagy gyűjteni regisztráció. A legtöbb költségvetési lehetőség és gyors -, hogy hozzon létre egy találkozót esemény a szociális háló, és csatlakoztassa a jegyiroda (pl Timepad). Az ülés során, küldhet bejelentések és a „warm up” a közönséget, és az oldalt Timepad segítségével kényelmesen és jogilag gyűjtenek adatokat a résztvevők, és csatlakoztassa az online jegyeladás.

4. lépés: Pályázatkezelési

Ha előfizet az online jegyvásárlás, akkor csak frissíteni az oldalt jegyiroda és élvezze az eredményt (vagy nem). Gyakran előfordul, hogy egy része a megrendelések kifizetetlen marad, és a szervezők nem velük dolgozni. És hiába! Elvégre, ha már kifizetett az alkalmazás időt és pénzt (vagy gyakrabban, és így, és mások), és ez nagy kár, hogy feladja, amikor a győzelem olyan közel.

5. lépés: töltik a napot, X. esemény és túlélni

Vannak hasznos kis feladatlista:

események érzelmi hangulat - ez nagyon fontos!

Az esemény után, akkor lélegezni egy kicsit, de még túl korai lenne pihenni.

6. lépés Utómunkálatok

Írja a társadalmi hálózatok és elküldése a hála, hogy a résztvevők, küldje ezt az anyagot, amikor megígérte, visszajelzést, hogy egy fotó jelentés és referenciák a maguk és a forrásokat, hogy doprodazhi vagy bejelentések új eseményeket.

Elena Sergeeva, internet marketinges és események

Facebook oldal