Hogyan sikerült megszervezni egy eseményt

Kommunikáció nem tűri a hazugságot. Nem hozhat létre az emberek fejében az a meggyőződés, hogy nagyon különbözik attól, amit ők az esemény előtt. Minden változás - ez egy hosszú folyamat. Az esemény - csak egy lépés azon az úton, változtatni. Kommunikáció - ez nem egy szlogen vagy egy üzenetet írt a program az este. Hogyan lehet megkülönböztetni a sikeres koncepcióját kudarc az esemény előtt? Pre-terv az érzelmek és emlékek, amelyek előidézik a rendezvény vendégei. Ez egyszerű.

Ha szeretne eltölteni egy igazán sikeres és eredményes testmozgás, akkor a következőket kell tennie:

• Az első sebesség. Készítsen intrika az esemény előtt.
• A második sebesség. „Enable” vendég a rendezvényen.
• A harmadik sebesség. Ok érzelmek a vendég.
• A negyedik sebességet. Közvetíteni a látogató egyértelmű üzenetet velük marad az esemény után.

Ha a vendégek mentek keresztül mind a négy lépést, az esemény már 100% -ban sikeres. Ha kezdetben, a tervezés során, feltéve, hogy ezek az elemek a valószínűsége, hogy a helyes hatás jelentősen megnövekedett.

Az első sebesség. cselszövés

Az esemény - ez így is érzékelhető. Kezelés észlelés: rendelkezések létrehozása a kívánt hangulatot a vendégek az esemény előtt. Legyen úgy, hogy abban az esetben jönnek már „töltött”.

Mindenki tudja, hogy a várakozás-szor édesebb a birtokában. Milyen hangulat a vendégek, hogy jönnek az esemény? Várnak rá? Nem is megy a pletykákat és a vita? Akár a vendégek kíváncsiak, hogy mi fog történni vele, akik ott lesznek, ebben az időben?

Elvárások a vendégek - ez az energia az esemény. A vendégek, mint a tömörített türelmetlenséggel és kíváncsisággal tavasz, felfedi az esemény, és hogy világosabb. A vendégek, akik táplálják a várakozás sokkal könnyebb beépíteni a játék már a rendezvényen.

Milyen módszerek léteznek, hogy kezdeményezze a várakozás?

• Creative meghívást. Ez talán a legegyszerűbb módja, hogy intrika a látogatók. Mi a bonyolultsága az ilyen? Először is, kreatív módon felhívás folyamatosan elavult és megszokottá válhat. Másodszor, az ötlet és a termelés jelentős időt vesz, míg a meghívók gyakran nyomtatott az utolsó pillanatban. Harmadszor, sokan már belefáradt a kreatív meghívást - csak azt, hogy meghívást kap egy jó rendezvény.
• Pletykák. Kezdés egy pletyka, hogy az esemény lesz valami szokatlan, vagy hogy részt vesz a VIP-vendégek, többek között a cég alkalmazottai, illetve a szélesebb közönség a potenciális vevők - ez a feladat, hogy minden erő. A nehézséget az okozza, hogy általában igényel némi bátorság; döntést kell hozni a magas szintű. Ezen kívül fennáll annak a veszélye, hogy a látogatók csalódott lesz, ha hirtelen pletykák nem erősítették meg.
• PR és a nyilvánosságot. Bízza a média az esemény előtt és a munka fórumok népszerű weboldalak - egy egyszerű módja, hogy felkap a közönség elvárásainak. Azonban ez többletforrást igényel és a tudás az arcát PR-szakember. Akkor intrika bujkál jelen rendezvény helyszíne a végére, arra kényszerítve, hogy a közönség keressük a választ magának. Meg lehet indítani egy blogot a leírás elkészítésének folyamatát az esemény. Akkor kezdeményezzen tárgyalást segítségével Ön, mint kérdéseket feltenni az eseményt.

Azonban nem lehet túlzásba vinni is. Ne túl sokat ígérni, a vendégek nem kell elhagyni csalódott.

A második sebesség. „Enable” vendég

Az esemény - nincs helye a gondolkodás és a cselekvés. A vendégek legyen elfoglalva valamit. A résztvevők azonban nem mindig szívesen mindent megtenni a forgatókönyvet - ezek szeszélyes, viszontbiztosíthatók félelem.

Befogadás - olyan, mint egy áramütés. Pillanat alatt. Vagy a vendégek összebújva a szív örömteli izgalom, mint egy gyermek, vagy azok maradtak passzív megfigyelők. Az emberek kimozdítása a közömbös állapotból aktív részvétel egy eseményt hívunk „befogadás”. Mielőtt valamit mutatni és szórakoztatni egy személy, meg kell „be”. A vendégek jönnek a „ki” eseményeket.

A legtöbb esetben, meg kell vigyázni a „kapcsoló” a vendégek számára. A modern ember egyre megtakarítás az érzelmek, az idő és adatok ellenőrzése, hogy jön nekik. Ugyanakkor igyekszünk az „érzelmi páncél”, amelyen keresztül adja át az összes bejövő külső információ, kritikusan értékelni és következtetéseket levonni. A folyamat az értékelés lesz gyorsabb. A „szkafander” elválaszt minket az információs túlterheltség és a felesleges érzelmek. Időről időre fogunk „reset a ruha”, hogy „legyenek önmaguk.” Események - egy jó ok erre.

Íme néhány módszer, hogy „be” a vendégeket:

• Közvetlen érintkezés kezelést. Ha a vendégek személyesen köszöntötte a bejáratnál, ez teszi őt figyelni, hogy mit vesz körül. A legjobb az egészben, amikor a személyes üdvözlő kíséri kézfogás, vagy más közvetlen kapcsolat. Természetesen beszélünk, hogy fogadja a vendégeket az első személy a cég, hanem egy idegen.
• Végezzünk általános rituális (közös az összes akció). Hagy egy ujjlenyomat különleges hordozóra. Nyomja meg a gombot, vagy lehetővé teszi a speciális eszközt „hogy ellenőrizze a retinát.” Fotózni, majd talál egy képet az állványra. Akkor csak kérni, hogy töltsön ki egy speciális formája. A lényeg az, hogy ezek az intézkedések fér bele egy fogalom az esemény, és volt egy belső logikáját.
• Felér egy közös díszítőelem a vendégek számára. Például kínálnak kötést a kezén, make-up, egy ikon vagy egy könnyű köpenyt-zubbony. A folyamat hatékonyságát csökkenti, smink, öltözködés - ez a kívánt műveletet. Ezen a ponton, a vendég már akcióban. Ezen túlmenően, körülnézett, és látta, hogy mindent egyforma smink vagy kötszer, akkor úgy érzi, „baráti”.
• Szervezze interaktív zónát. A vendég, például egy képet, majd készülj fényképezni. Vagy hagyja, hogy a karikaturista felhívni magukat. Vagy keresse fel a „valós” és jövendőmondó Pillantás a jövőbe. A vendégek nem akarnak részt venni a játékokat fogant? Ne erőltesse a cselekvésre, és manite és intrika. Jó példát magad. Ülni karikaturisták és boldogan hagyja felhívni magára. És akkor meg kell jelennie a minta ismerős. Elfogadom az általános igazgatója az ügyfél, hogy a példát mutatott. Ez valószínűleg szórakoztatni őt, és a jó humor rendező „javítja a hangulatot a többiek.

A harmadik sebesség. érzelmek

Annak érdekében, hogy egy ember emlékszik az esemény, hogy tartósan és súlyosan megváltozott a hozzáállás, vagy véleménye van a termékről (szolgáltató cégek), meg kell tapasztalni az érzelmek az esemény. Érzelmek megszüntesse az unalom és elősegíti a kialakulását hűség - értékeljük ezeket a pillanatokat, és azokat, akik adtak el nekünk.

Ez a legkényesebb és legnehezebb eleme a kiszámíthatóság mind a négy. Bármilyen hamis és formális, mechanikus hozzáállás fog eredményezni nagyon alacsony kulcs reakció vendégeket. Ugyanakkor egy őszinte, nyílt és spontán érzelmek kifejezése okoz visszaüt az emberek.

A fő ajánlás van - legyen őszinte és közvetlen, azt mondják, amit valójában gondol. Mindig talál egy ösztönös megértése a mozgás és a válasz a hallgatók. Milyen más technikákat lehet használni a ravaszt érzelmek a közönség?

Beszélünk több érzelmi kitörések egész eseményt. Erejük növekszik - minden további tüske legyen több telített, mint az előző. Elég csak a pozitív érzelmek. Nem kell a félelem, a düh és az agresszió a rendezvényeinken.

Itt van egy lista a nyolc általános módon, hogy „felkavarják” a vendég:

1. Humor - viccek gazda vagy hangszóró, vicces film, vicces képek, vicces történettel. Amikor az emberek nevetnek, válnak pozitív, érzelmileg fogékony. Humor „begyújtja” a közönséget.
2. Shock azonnal hozza az embereket az egyensúly. Shock okozhat enyhe félelem, éles ellentétben a fény, éles hang, valami meglepetés, egy darab valami tilos.
3. Provokáció - szándékos hazugság, kihívás, programozható általános nézeteltérés semmit - szintén hatékony módja annak, hogy a közönség reakciója. A legfontosabb dolog - ne vigyük túlzásba, és menjen vissza az időben, hogy a pozitív hozzáállás, hogy a provokáció ártalmatlannak tűnt.
4. Meglepetés - meglepetés (emberek, akció, dolog) kell tenni az egyensúly a közönség.
5. Intrikák. amely lehet létrehozni, nyitó dal, így a bejelentés a közelgő esemény, megerősítve, vagy megcáfolása mulatságos tény vagy pletyka.
6. Passion - egy hatékony módja annak „gyullad” a közönséget. Mi vagyunk a nemzet véletlen, hogy figyelembe kell venni. Izgalom lehet stimulálni útján versenyek és nyeremények.
7. A lenyűgöző történet mindig aggodalomra ad okot. Ez lehet egy történet, ami az empátia, az enyhén nyitott egy másik világban, vagy amely egy új pillantást a jól ismert események.
8. A fellebbezést a fenséges. Élünk, egy szép cinikus világban, de még mindig, mindannyiunknak van valami szent. Ez a szeretet, a barátság, hazaszeretet, igazságosság, eszmék, a hit. Ilyen ügyekben nincs helye a manipuláció, szükséges, hogy teljesen őszinte.

Hogyan állapítható meg, ha a manőver sikeres volt? Az első és legfontosabb jellemzője - az emberek kezdtek, hogy válaszoljon, de a gesztusok válnak lazább és nagyobb. Ha ők nézi a teljesítményt, akkor bólint elismerően, a szeme világít. Ha látja az alábbi tünetek bármelyikét, akkor is „bekapcsolja” a közönség - ők már tetszik. Ne engedje meg a nyomást. Létrehozott egy hídfő és most meg kell építeni a rendezvény sikerét.

Érzelmek - ez a harmadik eleme a sikeres rendezvény. Érdeklődve vendégek, így nekik a képességet, hogy „kapcsolja be”, akkor meg kell kérni őket, valamilyen érzelmi kitörések. Hogy az érzelem, elszigetelt esemény a mindennapi életben. Ha hívják őket nem sikerül, akkor szabad elfelejteni a következő napon.

A negyedik sebességet. közlés

Egy céges rendezvény - ez a kommunikációs eszköz. Mit szeretnél mondani a rendezvény? Tisztázza ezt a saját és mások számára. Íme néhány „gotchas”, amelynek tükröznie kell a szervező események:

kommunikációs szabályok

Mi lesz a fő üzenete a vendégek? A központi kommunikációs kell uralni. Mi emberek hajlamosak beszélni az eseményeket?

• Részvétele a „csillagok” ( „Értem. Nos, ő / ő nem nagyon”).
• Viselkedés vagy megjelenése a vezetés és egyes munkatársai ( „Képzeld típusok! X. Tudod mit uchudil?”).
• Saját eredményeit vagy intézkedések ( „I / megnyert vezettem / repült.”).
• Bright elem (dekoráció, elképesztő technikai újdonság).
• Bosszantó overlay ( „Vicces volt, hogy mikor.”).

Pre-terv az érzelmek és emlékek, amelyek előidézik a rendezvény vendégei. Ez egyszerű. Először is, képzeljük el a látogató, majd mentálisan „go” az eseményekhez. Van valami, amit emlékezni? Világos központi eleme, és egy pár eredeti alkatrész? Ennyi ez a látogatás, és el fogja mondani. Ez és az is marad a memóriában.

Kommunikáció nem tűri a hazugságot. Nem hozhat létre az emberek fejében az a meggyőződés, hogy nagyon különbözik attól, amit ők az esemény előtt. Minden változás - ez egy hosszú folyamat. Az esemény - csak egy lépés azon az úton, változtatni. Hamis esemény - ez az eset áll fenn, ha többet ígér, mint akkor, és fogsz csinálni, vagy ha a cég tevékenységét az esemény nagyon különböznek a szokásos viselkedését.

Minél több hűséges hozzád a vendégek, a vékonyabb lehet kifejezési a kommunikáció. A vendégek, akik tudni, bízom benned, egyszerűen meg kell adni a hitelesség az eseményre. Ők már „bemelegedett” annyira, hogy tudja összpontosítani a részleteket. Transitions és finom elemek - azok számára, akik ismerlek, és bízom benned. Például a kereskedő, hogy gyűjtsön egy pár alkalommal egy évben. Az esemény az ügyfelek már begyűjtött először, kell egy egyszerű, világos és megfizethető.

Alekcandr Vyacheclavovich Shumovich - igazgató és ügyvezető partner Eventum, tagja a Nemzetközi Szövetség ISES szakértő távoktatási központ „Elitarium”

Kedves olvasó, azt javasoljuk, hogy próbálja ki a szolgáltatást az online könyvelés „Az én feladatom.”

Kényelmes és egyszerű a szolgáltatás lehetővé teszi, hogy kiszámítja a fizetést felhalmozni betegszabadság és nyaralás, elszámolást vezet és jelentést küldeni az interneten keresztül.