Szóló tájékoztató levél a társaság tevékenységének
Tájékoztató levél - egyfajta üzleti dokumentáció, amelyet értesíteni partnerek, ügyfelek, alvállalkozók és a közösség tagjai bármilyen hírek, fejlemények, az eredményeket és így tovább szempontok a szervezet ..
Írásban tájékoztató üzeneteket - szükséges a munka egy részét az üzleti szervezetek képviselői és a kormányzati szervek.
FILES
Tölts le egy üres űrlapot hírlevél az a vállalat tevékenysége .doc letölthető minta hírlevél az a vállalat tevékenysége .doc
Szükséges-e vagy sem
- érdekelt felek tájékoztatása az összes aktuális események
- motiválja őket, hogy a további együttműködés és produktív munkát;
- fokozza a vállalat imázsát.
Ki a tájékoztató levél
Jellemzően a termelési kötelezettség a hírlevélre fekszik a feje szerkezeti egységek, amely megoldja felvetett kérdések a levélben. Ez lehet, például:
Mindenesetre, a kezdeményező az üzenet személynek kell lennie, akinek a feladata funkciói közé tartozik, írásban ezt a fajta levél vagy engedélyezett összeállítás külön rendeletben igazgatója.
A szöveg a hírlevélre egyeztetni kell a felügyelő a kezdeményező vagy a fej a cég.
Információs levél lehet irányítani egy adott személy vagy személyek csoportja: Director of potenciális partner szervezet, az ügyfél - az egyéni vállalkozó, a csapat tagjai, stb
Letters lehetnek:
- bizalmas (szándékoznak olvasni egy konkrét személy);
- nyílt, nyilvános (hogy tájékoztassa a lehető legszélesebb köre számára).
Általános szabályok az összes levélre
Alakításában a hírlevelünkre, akkor kell, hogy kövesse a helyesírási és tartsák be írásos előírások a magyar nyelv a részét írásjelek, szókincs, nyelvtan, stb
Emlékeznünk kell arra, hogy az üzleti levelezés címzett mindig nézd meg, hogy pontosan rögzítette felhívta rá a figyelmüket.
Egy analfabéta csökkentheti az értéket megfogalmazott információt, és még aláássák a bizalmat a kedvezményezett a feladónak.
A levelet, hogy lehetővé tegye tiltott
Nem lehet, hogy pontatlan, nem ellenőrzött, vagy hamis adatokat. Emlékeztetni kell arra, hogy a hírlevél bizonyos körülmények között szerezhet állapotát jogilag jelentős dokumentum.
Főbb és a minta előkészítése levelek
Hogyan bocsát tájékoztató levél
A design a betűket, valamint annak tartalma nincsenek különleges követelmények vannak. Megengedett a levelet mind a társasági forma a vállalkozás, valamint a szokásos lemez bármilyen alkalmas formátumban. Az első lehetőség azért előnyös, mivel nincs szükség kézzel írni a részleteket a szervezet. Ezen túlmenően, ez a levél úgy néz ki, sokkal szilárdabb és ismét hangsúlyozza a kapcsolata a hivatalos levelezés.
Tájékoztató levél lehet nyomtatni egy számítógép (jól abban az esetben van szükség több példányban), vagy írjon kézzel - Különösen előnyös, hogy vizsgálja meg írt levelek kalligrafikus kézírás tollal.
Pál levele kell által hitelesített aláírásával a kezdeményező. Ha ez egy nyomtatott betű, akkor a hasonmás aláírással, ha „élő”, ez csak az eredeti.
Ha szükséges, az üzenet elküldése előtt meg kell jegyezni a belső dokumentumok a folyóirat vagy magazin kimenő dokumentumok.
Hogyan, hogy levelet küld
Tájékoztató levél küldhető több szempontból is:
- Az első és most a leggyakoribb: az elektronikus eszközök útján. Ez lehetőséget ad arra, hogy információt küldjenek egy gyakorlatilag korlátlan mennyiség rövid idő alatt.
- A második út: e-mailt küldeni Magyarország ajánlott levélben, átvételi elismervénnyel (igaz, ha az üzenet információ a hivatalos dokumentáció és hitelesíti az „élő” aláírások és pecsétek).
- Azt is levelet küld faxon vagy modern futárok, de csak akkor, ha a kapcsolat a küldő és a fogadó egy bizonyos mértékig nem hivatalos, és lehetővé teszi az ilyen levelezés.