Letter, típusai, minta és szabályait regisztráció és kísérő levelek kezelése
Letter - generikus név különböző dokumentumok tartalmát. eszközként szolgál az intézmények közötti kommunikáció végrehajtásában tevékenységüket.
Letter - a leggyakoribb módja, hogy információt cseréljenek, hogy összehozza egy hatalmas csoport a különböző dokumentumok tartalmának által rendelkezésre bocsátott információ átadásának módját, a szöveg (e-mail). Levelek teszik ki a nagy részét a bejövő és kimenő dokumentumok bármilyen intézmény, és sok fajta.
Típusú levelek:
A betűk gratulálni, kívánságait, üdvözlet különleges alkalmakkor. Küldött levelek jeleként részvétel és kifejezése részvétét a drámai és tragikus helyzetekben.
A kiállított levél a kifejezetten erre a fajta egy A4-es fejléces papírt. Ha a szöveg nem haladhatja meg a hét vonalak lehet használni betűket méret A5.
A levél dátumát és az aláírást követően.
Szöveg a levél építeni a rendszert:
- bevezetés (itt vannak a motívumok elkészítése betűk, linkek, események, tények, döntések nagyobb intézmények és egyéb tényezők az oka a levél);
- bizonyíték (itt meghatározott okait a meghatározott témák levél);
- Végül (tételes levonások, kérések, igények, javaslatok).
Gyakran a gyakorlatban használt dokumentáció levelek, amelyek egy utolsó rész a szövegben magyarázat nélkül.
Feltételei a levél szövegét, mint általában, nem haladhatja meg az egy oldalt.
A cél megfogalmazásakor és levélküldés csökken, mint a szabály, hogy az indíték, azt követi az alapvető követelményeket a szöveget: az egyértelműség, a pontosság, tömörség. Gyakorlat levelezés kifejlesztett néhány általános iránymutatásokat, amelyeket követni kell elkészítésére és bemutatására leveleket.
Szöveg a levél, mint általában, „meghatározott az egyes szám harmadik személy, például:” Az iskola nem képes. „” A következő évben, az iskola nem jelenti azt. „Stb
Függetlenül attól, hogy a dokumentum átviteli módszerrel szabványos követelmények annak előállítását és clearance (lásd. Ábra. 3.7).
Ábra. 3.7. Példa a betűk
hivatalos levél
Hivatalos iratok - generikus név egy nagy csoport közigazgatási okmányok, amelyek célja a kommunikációs eszközök intézmények és magánszemélyek, jelentések bármiről bármit észre.
A fejléc az e-mail a következő adatokat kell nyomtatni:
- első személyű többes ( „harmonizálására irányulnak”, „kérem fontolja”);
- Egyes szám első személyben ( „kérés lista”, „tartja szükségesnek„);
- Harmadik személy egyes szám ( „a bank nem ért egyet”, „a cég nem baj”).
Kísérőlevél és egyéb levelek
Ők kiderült, a rendezvény jellegének, meghatározott időpontokat és feltételeket az abban való részvétel.
Emlékeztető levél utalást tartalmaz a megközelítés, vagy lejártának a teljesítménye semmilyen kötelezettséget vagy esemény. Ez a fajta a betűk, általában kezdődik a „visszahívás”.
Levelek válaszok tartalmi szempontból függő jellegét kezdeményezésére betűk, mint a téma a szöveg már be lett állítva, és továbbra is meghatározott a természet a megoldás a kérdés saját kezdeményezésére a levél: elfogadásáról vagy elutasításáról a javaslat, a kérelmet. A válasz mindig meghatározott konkrét és egyértelmű módon. Ha az e-mail tartalmazza a hiba, meg kell megalapozottnak.
Értékesítési betűk nevében tett jogi személy a megkötése és a kereskedelmi ügyletek.
