Lépésről lépésre oktatás „hogyan kell megszervezni egy nagy esemény”

Gondolt már arra, hogy tölti az esemény? Például egy konferencián, amely vonzza a sok hasznos partnerek és befektetők cége. Vagy kiállítás, amely vonzza, hogy ha a legforróbb kilátások? Akkor biztos, hogy először olvassa el az utasításokat, hogyan kell csinálni.

Ma érinteni nem minden terméket (több mint 100). De megígérem, hogy figyelembe vesszük a legalapvetőbb, és amelyek gyakran hibáznak.

Hogyan szervezzünk egy nyilvános esemény:

1. lépés: Határozza meg a célját az eseményt.

Az első dolog az, hogy fontos minden üzleti, különösen azokat, amelyek az üzleti: érthető, hogy kinek szól az esemény, és milyen célból? Talán eladni WC és meg kell vonzani partnerekkel. Lehet, hogy van egy hálózat fogászati ​​klinikák, és azt szeretné, hogy gondoskodjon a demonstrációs kiállítás új ügyfelek \ betegeknél.

2. lépés: Válassza ki a helyet.

Mielőtt válasszon egy helyet, fontos, hogy: a) kiszámítja a hozzávetőleges számát, akik ellátogatnak a rendezvény, b), hogy csökkentsék a teljes 30% -kal. Miért van erre szükség? Először is, néhány ember nem tud jönni (még ha a jegyért fizetett). Másodszor, a legjobb kicsi, de szerezte a szemgolyó terem, mint egy hatalmas közönség, de félig üres.

3. lépés: kiváló minőségű szórólapok, meghívók \ szórólapok.

Ahhoz, hogy pontosan, hogy egy szórólap, van néhány egyszerű szabályt:

1. Szórólap nagy (kb A5),
2. egy nagy és jól olvasható betűtípust (lehetőleg egyszerű betűtípusok, hogy olvassa el minden nap, például Arial).

A szöveg legyen legalább, világos, elegáns és kép - maximum. szórólapok Cél: hogy kérdéseket tegyenek fel, és a vágy, hogy többet. Semmilyen esetben nem kell elmondani a részleteket.

Egy csomag szórólapok, akkor tegye fel, és szétosztja őket, ahol csak akar (kivéve azokon a helyeken, amelyek a törvény által védett illegális ungluing). Nyilvános látszat, a partnerek események karók, kiállítások, üzletekben - a rövid, bárhol legyen is a célközönség.

4. lépés: Kérd és erősítse meg a felállás.

Miután eldöntötte, hogy azon a napon, itt az ideje, hogy hívja hangszórók. Ha a hangsugárzókat fog neked egy másik városból, el kell fogadnod, legalább 4 héttel az esemény előtt.

5. lépéssel Shout az eseményről mindenhol, mozgatásával kiabálni róla, és mások.

7. lépés: Ha lehetséges, használja tömegkommunikációs

Azt is kiemelik az eseményt a rádió vagy TV. Elég például, hogy gondoskodjon egy interjú vagy egy jelentést az egyik hangszóró a rendezvény.

8. lépés: Készítsük minden anyag esetén

Az esemény szükségszerűen partnerek bannerek, asztal szakirodalom az esemény (a könyv, a könyv a partnerek, hangszóró) és segélyekkel. A razdatke az emberek képesek lesznek, hogy tudomásul veszi, de ez nem fontos. Céljuk - emlékeztetni, miután az esemény véget ért.

Amikor az emberek kimennek a szobából, általában 20 percen belül úgy perestroyutsya más esetben. Annak a valószínűsége, hogy emlékezni fognak rólad egy héten hihetetlen űrt.

De ha látják, a zsákot a logót, jegyzetek, naptárak, vagy egy toll az eseményt, akkor biztosan emlékezni fog rólad. Ezért kezeli ezt felelősségteljesen.

9. lépés hozzárendelése egy moderátor.

Meg kell lennie a személy, aki figyelemmel kíséri, és állítsuk be a teljesítményt. Hangszóró gyakran nem nézni az órát, ezért van szükség egy moderátor, aki irányítani és közvetlen.

Talán majd emelje néhány táblát „5 perc”, vagy a számítógép villog egy ébresztőóra, amely jelzi a végét beszédek 10 perc alatt.

Összefoglalva: