Hogyan válasszuk ki az első folyamat automatizálása BPMS

Hogyan válasszuk ki az első folyamat automatizálása, ha az előny és a megértés, amit az üzleti folyamatokat, hogy megismertünk. Tudjuk, hogy a 5 módon kell csinálni, és a 6. általános ajánlásokat. Bemutatjuk a különbség a verziók között, és néhány közülük lesz pontosan a megoldást a problémára.

Általános tanácsok a kiválasztási folyamat

Bármelyik utat is választja, a folyamatot kell:

• Telepedett -, akkor szavakkal elmagyarázni, hogy milyen lépéseket és aki nem. Olyan esetek, így végre nem kevesebb, mint hat hónap.
• Rész - el kell végezni, legalább 15-20-szer egy hónapban.
• Konkrét - egyértelmű eleje és az eredmény. Nem elvont „értékesítés tervezés” vagy „végrehajtási stratégiát”.
• Rövid - elejétől a folyamatot, amíg az eredmény kell történnie legfeljebb 2 hétig, akkor gyorsan értékeli az eredményeket.
• Egyszerű - 15-20 feladatokat az alkalmazottak maximális, nincs integráció és összetett elágazás: 1 hónap lehet teljesen elindítja a folyamatot dolgozni.
• A legalább szerepek és villa - a folyamat nem lehet több, mint 6 szerepek: például a kezdeményező, a lezáró, vezérlő, vezérigazgató, pénzügyi vezérigazgató, kereskedelmi vezérigazgató. Ebben a forgatókönyvben, akkor nem kell tanítani egy csomó embert, és írjon utasításokat minden szerepet.

Ezen ajánlások betartása garantálja, hogy képes legyen 1-1,5 hónapon megmutatni az előnyeit a folyamat megközelítés és BPMS üzlet. Ugyanakkor nem töltenek sok időt és pénzt tesztelés.

Továbbra is, hogy meghatározza a tartalmát a folyamat: megérteni, hogy mi egy adott munkát befektetni BPMS.

1. módszer: Science

Osztjuk a projekt szakértői csapat a cég, amely leírja mindazokat a folyamatokat, mind mennyiségileg, mind minőségileg elemzik azok hatását a profit és ajánlást adni.

Jól néz ki papíron, ez lehetővé teszi, hogy kiad 3-4 hónap a fecsegést, és változó papírokat.

2. módszer: fájdalmas

Minden cég, van valami, hogy mindenki megkínozták: a hosszú tárgyalási számlákat fizetni és a hiányzó visszajelzést a témában „fizetés / semmilyen fizetés”; heti üléseken, amelynek eredményeit megbízások elvesznek, és ennek következtében nem teljesülnek. Találunk ezt a problémát, és automatizálja az üzleti folyamatban.

Segít megszerezzék a bizalmat az alkalmazottak, csökkenti a kockázatot a szabotázs végrehajtása más folyamatok és funkciók.

Pénzben, ez nem befolyásolja az állapotát a cég.

Ha a fő kockázat bevezetése - szabotázs. Fontos, csoportok, akiknek a kórtörténetében 10-15 éves, ahol minden van osztva befolyási övezetek, dolgozik elsősorban papír és nem bízik „hogy a tseeremam”.

3 utas: Kockázat

Az üzleti vannak kritikus az élet - vagy egyszerűen csak bürokratikus feladatokat. Például, ha eladni drag.metally, és bármilyen tranzakció> 600.000 p. regisztrálni kell a fin.monitoringe. Ennek elmulasztása azt eredményezi, bírságok és problémák a vállalkozás számára.

Kockázatának csökkentésére, megállítjuk emlékezni róla, és nem néhány hasznos dolgot.

Ez nem befolyásolja a cég bevételeit. De a kockázat csökkentés nem plusz pénzt költeni.

Amikor sok kockázatos helyzeteket, és az elmúlt évben költött> 1% -át a forgalom a fizetési bírságok és büntetések.

Úgy néz ki, mint a grafikon a teljesítménye egy automatizált folyamat BPMS

4. módszer: készpénz

A választás a folyamatokat, amelyek a fent pénzt - a számlák kifizetése, a szerződés előkészítése, tárgyalása ajánlatot.

Kapunk tényleges hatása az üzleti pénzt.

Az eljárás választott monetáris megközelítés megköveteli több támogatást és a tanulmányi - és ezért ideje, hogy automatizálják.

Ha a vezetés egy biztonsági sávot, és úgy vélik, a folyamat szemlélet, és ezért osztja pénzt és 2-3 hónap végrehajtására.

5 módszer: Jelentés

A menedzsment már 3-5 rögzíti, hogy szeretik, és gyakran használják. De a dokumentumok megy lassan, kézzel, így gyakran van elavult számokat. Ahhoz, hogy automatizálják a folyamatot figyelembe, ahol ezek az adatok születtek.

Gyorsan bizonyítani vezetése mellett, kiérdemelve a hűség és a lehetőséget, hogy továbbra is dolgozik.

Azoknak a munkavállalóknak, ez a folyamat gyakran megfosztott ellátások: okozhat szabotázs.

A vezetés hajlandó kipróbálni, de nem teljesen kész költeni a pénzt és az időt.

Mi van, ha esetben átfedik egymást, és válassza ki a folyamat automatizálására nem működik

Örüljetek! Ha 2 vagy 3 esetben metszik az egyetlen folyamat - és szükség van, hogy a pilóta. Ha a jogot, hogy automatizálható több mint két egymással versengő folyamatok - válassza ki az egyik, ahol a legtöbb hasznot kap egy útmutatót. Alkalmazottak 2 hónap tolerálja és nem fogja tűrni útmutatást és pénzt BPMS nem ad tovább.

Hogy melyik lehetőséget választja meg személyesen

Tapasztalataink szerint a legjobb, ha az első eljárás alkalmas 2 lehetőség:
„Fizetési számla” - ha a cég tölt sok kifizetéseket, és egyetért velük több mint 2 fő részére.
„A továbbiakban egy kereskedelmi ajánlat” - ha feldolgozás sok ügyfél kéri, és a tartalom KP +/- azonosak, csak annyiban különbözik a helyzet.