Hogyan tartsuk szerződések adatai és kiegészítő megállapodást velük, különösen, ha a szerződés
Az adagolás befejezése után (teljesítésével vagy megszüntetésével) a szerződés, akkor vágja ki az összes vonal elektronikus folyóirat vonatkozó szerződés, és mozgassa a részén befejeződött szerződések, amelyek lehetnek elején a magazin, vagy éppen ellenkezőleg, a végén a folyóirat. Emellett információkat kitöltött szerződések alapján lehet azonosítani a színt.
Ha beszélünk a szabályokat a megállapodások az archívumban. akkor meg kell tudni minden kérdéses szerződések a civil szerződések többnyire eltarthatósága 5 év (a kivégzés után a szerződés), és az archívum van, mint tudjuk, csak átadni dokumentumok, amelyek szavatossági ideje több mint 10 éve. Ebből az következik, hogy a többség a polgári jogi szerződések (adásvételi, jutalék, szállítás stb) A fájl nem tartoznak, ezek tárolják a szerkezeti megosztottság a szervezet és miután egy ideig tartó raktározás juttatott a pusztulástól.
Még ha a szervezet az archívumban a szervezet letétbe kell helyezni a dokumentumokat, amelyek eltarthatósága legfeljebb 10 éves (ez lehet, különösen egy kereskedelmi szervezet, ahol hatalmas mennyiségű szerződéses és elsődleges számviteli könyvek és nyilvántartások), egy archív ilyen dokumentumok szerint továbbított nómenklatúrája ügyek a formában, amelyben előállítottuk őket, a papírmunka.
Ha beszélünk a munkaszerződések, van egy szavatossági ideje 75 év, EPA, ezért meg kell tartani az archívumban.
Labor megállapodások vagy foglalt személyes fájlokat (ha szervezete végzett személyes ügyeit munkások), akik szintén eltarthatósága 75 év, EPA, vagy kialakítható egy külön vállalkozás munkaszerződést a munkavállalókkal. " Munkaszerződések elbocsátott munkavállalók ki a tokból, és mozog, az ügyet „munkaszerződések elbocsátott dolgozók”, amely évente keletkező, a személyzeti irodában, és egy archív személyzet dokumentációt.
Ha a szervezet saját archívummal, lezárt ügyek a szervezet archív tanácsos átvinni vége után azonnal a naptári évben, amelyben az eseteket hoztak létre, nem korábban, mint egy év, és nem később, mint három éve, hiszen ebben az időszakban, valószínűleg utalva dokumentumokat. Olyan esetek, amelyek eltarthatósága több mint 10 éve, át a levéltár készletek Bizottság. Összeállított jegyzék külön-külön: a tartós tárolás esetén, ideiglenes üzleti (10 év alatt) a tárolás, továbbá a személyzet, és az ügy a személyzet.
Bővebben a: