Hogyan hozzunk létre egy sor esetben
Hogyan hozzunk létre egy sor esetben
A hatékonyság a szervezet ennek bejelentés nagyrészt előre, hogy milyen átgondolt körű vállalati üzleti. Tehát mi a nómenklatúra ügyek? Ez egy szisztematikus névsorát esetben éren a szervezetben, annak megjelölésével, hogy a tárolási idő. Másfelől, az ügy egy gyűjtemény a dokumentumok vagy dokumentum vonatkozó egyetlen tárgy vagy tevékenységi területre helyezni egy külön mappába. Ez a meghatározás, vagy az IEC 51141-98 „papírmunka és az archiválást. Kifejezések és meghatározások „(a továbbiakban - GOST R 51141-98).
A nómenklatúra ügyek készül optimális elosztása dokumentumok és a kialakulása az esetek, és végül -, hogy biztosítsák a hatékony lehívását dokumentumok során a napi munka velük.
Megkülönböztetni összefoglaló nómenklatúra ügyek szervezése és nómenklatúra ügyek megosztottságot. Konszolidált nómenklatúra esetben áll nómenklatúra ügyek megosztottságot.
A kisebb szervezetek, amelyek nem rendelkeznek a szerkezeti egysége, nómenklatúra kidolgozni. Általános szabály, hogy az adminisztratív asszisztens. Konszolidált nómenklatúra egy nagy szervezet egyházi szolgálat. A következő egy formája nómenklatúra ügyek a szállítási dokumentumok nem állami tároló.
Egy példás formában szerinti nómenklatúra ügyek
NÉV jóváhagyott szervezeti
munkaköre
KÖRE vezetője a szervezet
201__god on (aláírás) teljes neve
_______ dátum
(Összeállítás a hely)
__________
(Section név)
irodavezető
szervezet (aláírás) Signature dekódolása
Összefoglaló tájékoztató át az archív szervezet
Álláspontja személy,
információt küld (aláírás) Signature dekódolása
Figyelem: ha a szervezet biztosítja a dokumentumok az állami felügyelet, koordináció szükséges nómenklatúra ügyeit az Expert-ellenőrzési Bizottság (EIC) Állami Levéltár.
Egy példaértékű elrendezése szakaszok összefoglaló nómenklatúra ügyek a következők lehetnek: Iroda, a termelés és a műszaki osztály, a munkaerő-osztály és a bér, számvitel, humán erőforrás osztály, karbantartási részleg. Konszolidált nómenklatúra ügyek tartalmaznia kell fejlécet minden dokumentumot termelt a szervezet munkájában. Nem szerepel a nómenklatúra ügyek közleményei fejlécek (árak, könyvtárak, és így tovább. N.). Rovatok esetek nem megoldott egy adott évben kell tekinteni ügyekben vált, és be kell vezetni a nómenklatúra ügyek szervezet jövő év azonos indexszel.
A nómenklatúra ügyek szervezet nyomtatott néhány példányban. Az elsőfokú (kontroll) tartjuk az irodában, a másodikkal egy működő példányt, a harmadik pedig a felelős személy archivált számviteli okmány, a negyedik - az Állami Levéltár, amely ezeket az iratokat a szervezet.
A tényleges jelenléte intézmények évre bejelentett esetek: a szervezet levéltár.