EPA, hogy
1.1.3. A dokumentumok tárolása
Bizonyos típusú dokumentumok jellemzően listára, és jelzi az eltarthatósága dokumentumok lepecsételt „EPA”. Ez azt jelenti, hogy a fenti dokumentumok lehetnek a tudományos és történelmi értéket kellene bízni az állandó tárolás céljából a vállalkozás, vagy át az állami és városi levéltár. Ez a jel használatára szánt szervezetek minden tulajdoni formákat, melyek beszerzési forrásokkal állami és önkormányzati levéltárakban. A rövidítés „EPC” - áll a szakértői testület szűrés levéltári bizottság, amely meghozza a végső döntést a felvételi dokumentumokat az állami tárolás és megsemmisítés.
A munkaszervezés vizsgálatára értékének dokumentumok és a határozathozatal a kiválasztási dokumentumok állandó vagy ideiglenes tárolása és megsemmisítése dokumentumok lejárt eltarthatósági a vállalati hogy hozzon létre állandó szakértői bizottságot. amely egy tanácsadó testület az utasítás. Határozatai a jegyzőkönyvben rögzített és hat a megsemmisítése dokumentumok és lép hatályba jóváhagyását követően a fejét a vállalat. Dokumentumokat nem fogadják az önkormányzati és az állami levéltárak, és miután lejárt eltarthatósági a személyzeti irodában a vállalkozás meg kell semmisíteni hozzájárulása nélkül a levéltári hatósággal.
A cég tulajdonosa köteles megőrzését biztosító minősített dokumentumok a Szövetségi Archívum Service Magyarország a készítmény levéltári alap az Orosz Föderáció.
Feldolgozás előtt ügyek felhívja a figyelmet, hogy a pontosság dokumentumok és teljességét azok összetételét, azaz a. E. vizsgálható a közigazgatási dokumentumokhoz, a rendelkezésre álló összes szükséges adatot (dátumok, aláírás). Ennek hiányában az eredeti dokumentumok helyébe hiteles másolatát.
Hosszú távú archiválási magában tárolja a 10 (vagy több) év. Ez magában foglalja a következő dokumentumokat a személyi állomány:
• megbízások (megrendelések) a személyzet számára;
• kártya számviteli személyzet;
• személyes beszámolók a bérek a munkások és alkalmazottak;
• gazdátlan személyes iratok alkalmazottak (munkaügyi nyilvántartások, igazolások, engedélyek és mások.);
• ApCsel balesetek kapcsolódó hivatali feladatok ellátásával munkaszerződések, amelyek nem szerepelnek a személyes fájlokat;
• jelentés kártyát vagy ruhát veszélyes szakma.
• rendszerezése iratok;
• bejelentés vagy azt az esetet;
• előkészítő lap - tanúja az ügyet;
• ha szükséges - leltárba belső dokumentumok.
Olyan esetek vannak kialakítva év (kivéve a személyes ügyek) vonatkozó dokumentumokat kodnomu alá vannak csoportosítva. Case összetételében ne legyen több, mint 250 lap, és vastagsága nem több, mint 4 cm.
Rendelések, utasítások és egyéb adminisztratív személyzet iratok vannak kialakítva ugyanabban a naptári évben, növekvő sorrendben a számokat kronológiai sorrendben (a kezdő esetén a megrendelés számát 1) és a hozzájuk kapcsolódó alkalmazásokat. Dokumentumok személyes fájlok találhatók azok kaptak. Abc sorrendben vezetéknevű kialakított személyes kártyákat. munkaszerződések (megállapodások), az kártyák és felszerelést veszélyes szakma.
ügyben benyújtott dokumentumok, összefonódik négy defekt durva menet, így a szöveg így szól folyékonyan. Gazdátlan személyes dokumentumok (igazolások, munkaügyi nyilvántartások, katonai igazolvány, stb) kerülnek egy borítékot, amelyet benyújtott az ügyben, és további leltár független számozás.
Az elején minden esetben feltöltött egy papírlapot, a végén, a lap-tanú esetében, ahol a számok és szavak számát jelöli számozott lapok esetében a létezését hiányzik, és korrigált számok, az oldalak számát belső leltárt az ügyben. Minden esetben Sheets (kivéve a lap tanú és a belső leltár) számozása arab számokkal fekete ceruzával a jobb felső sarokban a díjmentes szöveget. Külön számozott lapok belső nyilvántartási dokumentumokat.
Tok készül szabályokkal összhangban a szervezet archívumok, és a következő adatokat:
• a szervezet neve (teljes és rövidített), amely a társaság létrehozása során az üzleti dokumentumok;
• A név szerkezeti egység (teljes);
• Rendering Index (nómenklatúra szerinti esetek);
• az időszak, amelyre az üzleti dokumentumok;
• a lapok számát (át a tanú lemez esetében);
• eltarthatósága az ügyet;
• archív rejtjel esetben, ami magában foglalja az alap szám, leltári szám, ügyszám, fiók számát.
Ha az egység nem a beszerzési forrását a levéltári intézmény, az állomány megadott számot szerint összeállított lista szerint a cég alapok és számviteli fájl, amely a fő dokumentum (abban az esetben két vagy több alap).
leltári szám van hozzárendelve az archívumban szervezet lap Alapítvány (ami szintén egy alapvető számviteli dokumentumtár). Fájl száma megegyezik a számos üzleti leltár. doboz számot kap a kialakulását kartondobozok bruttó módon, miután az összes munka ésszerűsítése személyi okmányok, és jóváhagyásra a készletek a személyi okmányok.
Levéltári ciphers első letette a ceruzát, és miután az ügyek az éves konszolidált készletek válaszfalak Ügyek személyzet által jóváhagyott szakértői bizottságot a vállalkozás (vagy a megfelelő levéltári alap) - tinta vagy.
Cover említett esetekben a levéltár a vállalkozás, fel kell hívni hiba nélkül és a korrekciók, tiszta, olvasható kézírás, jelölhetők közvetlenül a kemény borító fekete tintával.
Abban az esetben, felszámolása a vállalkozás személyi okmányokat át az engedményes, ennek hiányában, a magasabb szervezet vagy szerv. Ha a jogutód vagy szülői szervezetek (ügynökségek) nem állnak rendelkezésre, a létesítmény a Szövetségi Levéltári Szolgálat végrehajtási intézkedések biztonsága érdekében a ezeket a dokumentumokat. Felelősséget a gondatlanság, gondatlanság vagy szándékos rombolás történelmi információkat Btk. Ez hordozza a munkavállaló személyi szolgáltatás, felruházva szervezési és adminisztratív feladatokat, valamint a cég vezetője vagy az a személy felelős a biztonsági valamennyi vállalati dokumentumok.