Az eltarthatósági ideje a személyi okmányok - cikkek levéltárak, dokumentumkezelés, nyilvántartás -

Vannak szigorú szabályozás a részét a jogszabály, amely bizonyos eltarthatósága személyi okmányok. Ez a követelmény arra kényszerítette a személyzeti szolgáltató bármely vállalat, hogy felszámolja a kísértésnek, hogy meg csak a legfontosabb és legérdekesebb dokumentumokat. De ez csak az egyik véglet. Van az ellenkezője viselkedés, amikor a HR osztály alkalmazottai a félelem szankciókat az ellenőrző szervek által kezdenek tárolására személyi okmányok lejárt eltartható.

A törvény az eltarthatósága személyi okmányok

1. törvény „A Archive Magyarországon»

Levéltári dokumentumok - olyan anyag, hordozó fix abban foglalt információk, amely az adatokat, melyek őt azonosítani kell, és meg kell őrizni, mert fontos ez a támogatás és tájékoztatás a polgárok, a társadalom és az állam (2. bekezdés 3. cikkének a levéltári törvényben ..).

2. Különleges törvényi

Annak érdekében, hogy tisztázzák a pontos tárolási személyi okmányok nem azonosítják a teljes listát, el kell olvasni a listát a megyei struktúrák és nómenklatúra példaértékű eseteiről.

3. A lista tipikus közigazgatási dokumentumokat a tevékenysége során az állami szervek, a helyi önkormányzati testületek és szervezetek, annak megjelölésével, eltarthatóság

A dokumentum áll, 12 szakaszok, amelyek tükrözik az alapvető irányok tevékenységi szervezetek és tartalmazza a dokumentumok eredő alapvető dokumentumokban (ugyanaz a legtöbb szervezet számára) funkciókat - függetlenül attól, hogy a funkcionális sajátosságait a vállalat méretét és formáját tulajdon.

A leggyakoribb nevek típusú dokumentumok kerülnek a lista kérdésre a jelentőséget. Cikk egyetlen folyamatos számozással. Végén a dokumentum útmutatást ad a lista alkalmazásának.

Az eltarthatósági ideje a személyi okmányok

Az eltarthatósági ideje a dokumentumok jegyzékben meghatározott alkalmazandó valamennyi szervezetre, függetlenül attól, hogy a dokumentumok beérkezése tárolás céljára az állami, önkormányzati levéltárak, vagy sem. De vannak bizonyos különbségek.

Az átmeneti tárolás ideje személyi okmányok közös minden szervezet.

Tartós tárolás időszakok az állami és önkormányzati szervek által elismert Beszerzési források. A dokumentumok e vállalatok jönnek az archívumban az előírt módon.

Szervezetek, amelyek nem Beszerzési források, dokumentumok tárolására állandóan otthon, egészen addig a pillanatig felszámolása a szervezet.

Egyes dokumentumok (szabályozási és gazdasági jellegű, a tulajdon és a műveletek eredményei és kilátásai a szervezet) az állandó eltartható kell tárolni szervezetek, függetlenül a tulajdon, ha a dokumentumok nem állnak rendelkezésre az állami vagy önkormányzati levéltárakban. Ez annak köszönhető, hogy a törvény és hosszabb gyakorlati jelentősége ezeket a dokumentumokat.

Mit jelent az, hogy jelölje meg már nincs szükség?

Ez a jel azt jelenti, hogy a dokumentum csak gyakorlati jelentősége. Ezért az eltarthatósági határozza meg a szervezet maga. Azonban ez nem lehet kevesebb, mint egy év.

Mit jelent az, jelölje EPA?

EPA - szakértői és Ellenőrző Bizottság - jelenik meg a listában bizonyos típusú dokumentumokat. Ez azt jelenti, hogy egy része a dokumentáció lehet a tudományos és történelmi értéket és előírt sorrendben, hogy át az állam, a városi levéltár, illetve tárolni a szervezet. Ez a jel használatos szervezetek valamennyi formájának ingatlan, melyek a források megszerzése állami és önkormányzati levéltárakban. Ezen túlmenően, a nem kormányzati szervezetek maguk is végeznek tartós tárolása a dokumentumokat.

Összhangban para. 3.1 Útmutató a kérelem List megszervezésére és munkát végző, hogy meghatározza az eltarthatósága, és a kiválasztási dokumentumok tárolására és ártalmatlanítására kell létrehozását szakértői bizottságot. Tagjai általában tartalmazzák a legképzettebb főbb szerkezeti egységek, élükön az egyik vezető a vállalat alkalmazottai. Tagja a szakértői bizottság is lesz képviselője a levéltári intézmény (a szervezetek, amelyek forrásai toborzás) előzetes megállapodás vele.

Együtt az archiválási és nyilvántartási szolgáltatás, szakértői bizottságok határozzák meg a választás sorrendje dokumentumok tárolása és megsemmisítése, valamint megszervezi a vizsgálat értékét dokumentumok és felügyeli annak végrehajtását. érték vizsgálata - utal a tanulmány kritériumok alapján értékcikkek meghatározása érdekében az eltarthatósága, és kiválasztásuk során az Archív Alapprogram (16 3. cikkének a levéltári törvényben ..).

Lehetséges, hogy csökkenti vagy növeli az eltarthatóságot?

Szerint p. 2.11 útmutatás a listán, csökkentve a meghatározott listáját tiltott tárolási időszakok. A növekedés a személyi okmányok eltarthatóság azokban az esetekben, ahol ez annak köszönhető, hogy egyedi jellemzőit szervezetek tevékenységének.

Lehetséges bizonyos esetekben dokumentumok megsemmisítésére lejárta előtt az eltarthatóságot?

Dokumentumok megsemmisítése előzetes hozzájárulása nélkül a levéltári nyilvántartások állandó tárolás iratok (szervezetek továbbítására dokumentumokat az állami és önkormányzati levéltárak), valamint sérti a dokumentum tárolási idő az illegális és büntetendő a törvény által biztosított (para. 3.11 Az Útmutató az List).

Milyen felelősséggel biztosítunk szabályok megsértésével az eltarthatósága személyi dokumentumokat?

§ szerint. 27. A törvény a levéltári, jogi személyek, valamint az arra jogosult személyek és a polgárok, akik bűnösnek találtak, amely sérti a jogszabályok levéltári viseli közigazgatási, polgári és büntetőjogi felelősség előírt szabályozás által az Orosz Föderáció.

Az Art. Magyarország 13.20 kódex közigazgatási szabálysértések esetében szabályok megsértése tárolás, beszerzés, könyvelés és használata levéltári dokumentumokat kell egy figyelmeztetést vagy kivetett igazgatási bírság terjedő 100-300 rubelt. A polgárok és a 300-500 rubelt. A tisztviselők.

Van egy kivétel cikk értelmében. 13.25 A Törvénytárra, amely szerint az a tény, hogy megfeleljen egy részvénytársaság, a szakmai résztvevője az értékpapír-piaci, az alapkezelő társaság, a részvénytársaság befektetési alapok, befektetési alapok és a magán-nyugdíjpénztári vagy szakosodott letéteményesének részvénytársaság befektetési alapok, a kölcsönös befektetési alap vagy magánnyugdíjpénztár megőrzésének kötelezettségét dokumentumokat, amelyek által biztosított jogszabályok részvénytársaságok, az értékpapír-piaci törvény, a befektetési pho sorok és összhangban elfogadott, hogy normatív jogi aktusok és birtoklása, amely elengedhetetlen, valamint az megsérti a fennálló rend és a tárolás szempontjából az ilyen dokumentumok kiszabható közigazgatási bírság 2500 és 5000 rubel. tisztviselők és 200 ezer. 300 ezer. rubelt jogi személyek.