10 tipp a sikeres rendezvény

A kulcsfontosságú ponton figyelmet kell fordítani a rendezvény szervezője elmondta, Irina Prokofiev, működési EU program vezetője és a keleti partnerség „A kultúra és a kreativitás.”

Amikor készültem az első esemény, azt mondták, körülbelül egy vicces szabály „Duck Face» (The Duck Face szabály). Ez azt jelenti, hogy meg kell lennie kifelé nyugodt és békés. Sőt, ha aktívan evezés lába alatt a víz a felszínen maradni, de senki sem tud róla. Eddig azt hiszem, ez a legértékesebb szabályt.

rendezvény - nem könnyű feladat, de nem tudok azonosítani 10 kulcsfontosságú pontokat, hogy meg kell jegyezni, hogy minden rendben ment.

1. Határozza meg a célját és formátumban.

Nyilvánvalónak tűnik, de ez a kérdés megközelítésében kritikus. Adja meg a cél a legtöbb kifejezetten szeretnénk közvetíteni tudást a résztvevők, hogy köszönetet partnerek, hogy pénzt a projekt, vagy szállít vendég esztétikai élvezet? A válasz attól függ, hogy a méret a rendezvény: a koncepció, időzítése és időtartama, a szerepe a csapatban, hall dekoráció, élelmiszer és a hang.

Próbálj meg nem kap letette a hagyományos formátumokat. Figyeljük meg a „(un) konferencia” méret „pechakucha” TED -formate, tematikus reggelit, online események szabadtéri rendezvények. A lényeg az, hogy a formátum hozzájárult a cél az esemény.

2. Vegye figyelembe a tervezés.

3. Készíts egy költségvetés, figyelembe véve a váratlan helyzetekre.

Nézd meg a listát a célok és tükrözik azokat a költségvetésben. Azt is érdemes gondolkodni a tartalék vészhelyzet esetén. Például az én tapasztalatom volt a helyzet, amikor a nap a szabadtéri rendezvények hirtelen elkezdett esni az eső. Volt, hogy gyorsan változtatni a helyét, és a közlekedés valamennyi berendezés és bútorok. Egy ilyen helyzet jobb gondolni előre, és felkészülni rá anyagilag.

Másik lehetőség, hogy használja ezt a költségvetési sablont, és képes alkalmazkodni, vagy jön a saját.

Próbálja meglepni az embereket, és hozzon létre egy wow-hatás meghaladja a várakozásokat a legtöbb hétköznapi dolgokat. Ez az, amit légkörét teremti meg az eseményt.

Mindig ellenőrizze a helyét személyesen a szakaszában a választás. A legváratlanabb pillanatban, akkor előfordulhat, hogy a légkondicionáló nem működik, nincs WC emberek speciális igényeinek, illetve a szélessége a nyílás nem teszi lehetővé, hogy helyezze a felszerelést. Ezért ezekben a pillanatokban Teszt előre.

Egyszer tartott konferencián 50 fő, és egy óra múlva a helyszínen tulajdonosa arra kért minket, hogy hagyja magyarázat nélkül. Ennek eredménye, hogy órákat töltött képzés a résztvevők a közeli parkban, még nem találtak új telephelyén. Úgy tűnik, hogy Ön egy ilyen helyzet nem fog megtörténni, de ez mindig jobb, hogy van egy terv „B”.

6. Osszuk el a felelősségi területét.

Nagyon fontos, hogy osztja fel a feladatokat a csoporttagok között, nem csak az előkészítő szakaszban, hanem a rendezvény ideje alatt. Megossza a felelősséget az emberek a zónákat. Ha például valaki felelős a regisztrációs felületet, néhány ülés a hangszórók, néhány technikát, hogy valaki vendéglátó, valakit interakció a média, stb Minden kell saját zóna, azt szeretnénk, hogy ellenőrizzék az összes esemény.

Hogy az egész csapat egy dokumentumot feladatmegosztás, hogy mindenki tudja, hogy kihez forduljon bármilyen kérdésre.

Ne becsüljük alá a szükséges időt a sikeres előmozdítása az esemény. Az esemény típusa, a célközönség, a belső erőforrások és a költségvetés határozza meg a marketing szemlélet. Kiválasztása média partnerek, elsősorban azokat, akik társítani azt a közönséget. Sokkal jobb, hogy van néhány partnerrel, de a cél, mint beszélni egy esemény mindenki számára.

Fontos az is, hogy hozzon létre egy fő üzenete, hogy kerül adásba az összes csatornán. Győződjön meg róla, hogy tömören és pontosan közvetíti az ötlet az eseményt a közönség.

8. Ügyeljen arra, hogy a szolgáltatást.

Győződjön meg róla, hogy kövesse a csapat szabályait „Duck Face”. Legyen barátságos valamennyi résztvevő, hangszórók és a partnerek. Próbálja megoldani a problémát vagy kérdést, és hogy megfeleljen az elvárásoknak, akkor is, ha fáradtnak érzi magát, és van, minden megy a terv szerint. Végső soron, az emberek emlékezni fognak, hogy pontosan hogyan kezelték őket, és hogy a hangulatot teremtett, nem az, amit a beszélő azt mondta a helyszínről.

9. Győződjön végső ellenőrzést a nap az esemény előtt.

akkor lehet, hogy egy hasonló ellenőrző listák és a szabad szobák ellenőrzésére napján az esemény: minden a helyén volt, minden jól működik, minden rendben megy a terv szerint.

Ügyeljen arra, hogy nyomtassa ki a program az esemény, akkor legyen minden csapat tagjai és önkéntesek. Azt is mondja el az összes főbb telefonszámokat kommunikálni egymással, illetve a vészhelyzet esetén.

10. Kérjen visszajelzést.

Bármi esetben, ha nem szervezett, legyen optimista és nem fél a meglepetés, és ha az esemény lesz a siker!