Hogyan lehet hatékonyan tervezni munkaidő

Valószínűleg már észrevette, hogy egyes szakértők karrier megy felfelé, a másik az úgynevezett, elmarad az irodai élet. Valakinek sikerül megoldani a jelenlegi és a stratégiai célok, de valaki mindig könnyek határidőt. A szakértők szerint ez nem csak a sebességet választ és a teljes szakmaiság. Egy sikeres karrier - elsősorban Eredményes munkaidő tervezés.

Kezelje idő
Friss és ráhangolva produktív munka jön be az irodába, amikor bekapcsolja a számítógépet, ellenőrizze az e-mail, egyszerre eszébe jutott, hogy meg kell csinálni ma. De mindaddig, amíg nem válaszol a levélre, a vezető elvonja finom, de időigényes végezzük, és érzelmileg munkatársa beszél a tegnapi találkozón a rendező. Addig van még két betű jelöli a „sürgős”. Ha végül ne feledjük, hogy ma reggel el kellett kezdeni egy másik fontos előadás, a nap már eltelt több mint a közepén. A legvalószínűbb, akkor újra kell maradni az irodában.

Ismerős? De mindez elkerülhető lett volna, előestéjén öt percet töltenek a tervezés a nap. Természetesen ez nem mentesíti Önt a sürgős e-maileket, de minden nap lenne sokkal szervezett.

Szerint a Research Center felvételi portál Superjob.ru, 23% -a gazdaságilag aktív Vengriyan nem tudja, hogyan tervezze meg napját. Közben a szakértők szerint az időgazdálkodás, a jó tervezés - a legfontosabb, hogy az élet és a jólét, persze, egy sikeres karrier. A terv az ügyek a nap, hét, hónap, mi egyre szervezettebb, megtanulják értékelni az időt és a prioritásokat. Aki tervezi a nap, ő kezeli azt, szemben azokkal, akik úszik lefelé a folyón.

Mit kell tartalmaznia a terv?
Hogyan kell tervezni a munkaidő szakértő, amelynek célja a karrier siker? Stratégiai terv egy éve, vagy hat hónapig, minden nap kell alakítani egy taktikai terv a nap. Napi tervezés - titkos személyi teljesítménye sok sikeres ember.

A terv a nap, írja le mindent meg kell tennie -, hogy vegyenek részt az ülésen gratulált kollégái és partnerei e-mailben. És ne feledd, akkor mindig egy kicsit többet és ennél jobbat várnak, hogy egy sikeres karrier. Például, ha egy felügyelő utasítást, hogy megszervezzék a levéltári részleg, csináld úgy, hogy élvezze a munkád eredményét nem csak kényelmes, hanem szép. Továbbá, a vonat magad, hogy egy nap, nem csak a munkahelyek terv végrehajtása, amely várja a főnök, hanem azon, hogy működni fog a személyes kép, ahonnan további „pont” a napi irodai ügyek.

Készíts egy listát a lehetséges eseteket, a hagyományos papír napló vagy egy speciális programot a számítógépen - nem sok jelentősége van. A legfontosabb dolog -, hogy annak érdekében, hogy a gondolatok és ne felejtsük el, egyetlen eset, amely a figyelmét.

fontossági sorrendbe
Tehát, teendők a nap készül. Most arra van szükség, hogy prioritásokat - meghatározza, hogy az írás elsődleges fontosságú (feladatok, mint védjegy tekintetében az A betű), ami fontos, de nem sürgős (B), és azt, hogy kívánatos, de nem szükséges (B).

Prioritás, ne felejtsük el, hogy mi működik a karrier (a kezdeményezések, projektek, melyek találkozunk személyesen, stb ...), legyen előtérben, mely betűvel jelölt A.

Éppen ellenkezőleg, a probléma, amelynek megoldása megköveteli kapcsolatot a kollégákkal, az ügyfelek vagy partnerek könnyebb lesz fellépni a nap közepén, amikor minden rendelkezésre álló és konfigurált kommunikáció az üzleti alapokra.

Rugalmasság és szívósság?
A terv elkészült, a meghatározott prioritásokat, és most az Ön feladata -, hogy felfüggeszti az irányt. Szinte biztos, reggel találsz egy csomó más dolog, hogy a fontos és nem az. A menedzser utasíthatja meg felelős tárgyalások ügyfelekkel és a kollégákkal -, hogy az összeállítás egy fontos dokumentum.

Hogy ez sokkal fontosabb az élet és a karrier siker, úgy dönt. Egyrészt, képesnek kell lennünk nemcsak, hogy a tervet a nap, hanem a beállításhoz szükséges. Másrészt, hogy ne fulladjon kisebb ügyekben, akkor előbb-utóbb meg kell tanulniuk, hogy elmondjuk az embereknek „nem”.

A fő értéke
Napi tervezés tanítja nekünk az idő értékét. Olyan személy, aki a terv a nap, hét, hónap vagy akár egy év, alig veszíthet egy órát minden nap, például a munkába járás a metróban. Valószínűleg ezúttal költ olvasás szakmai folyóiratokban, vagy hallgat podcastok angolul. Miután napi egy órát - ez húsz (vagy több) órát havonta legalább 240 órát egy évben! Rengeteg időt, amit lehet és kell tartani javára saját maguk és a szakmai fejlődés.

Sok szerencsét a tervezés, a munkaidő!

Megosztása Class Share Tweet

Vegyük az első lépést egy új munkát